Ota käyttöön kannettavat digitaaliset matkatavarapunnit nyt

Yritysmatkustusten johtaja keskikokoisessa neuvontayrityksessä tarkasti 12 kuukauden ajan kulukorvauksia ja huomasi, että 47:n usein matkustavan työntekijän ylikuormitettujen matkatavaroiden takia aiheutuneet lisämaksut olivat yhteensä 4 730 euroa – riittävästi ostamaan käsin pideltävä digitaalinen matkatavarapunnituslaite jokaiselle yrityksen työntekijälle ja jäämään vielä rahaa yli. Yritys jakoi punnituslaitteet kaikille matkustaville työntekijöille yhdessä yhden sivun mittaisen käyttöohjeen kanssa seuraavassa neljännesvuosikokouksessa. Ylikuormitettujen matkatavaroiden lisämaksuhakemukset laskivat seuraavana vuonna alle 300 euroon. Sijoituksen tuotto saavutettiin jo ensimmäisessä kuussa.

Organisaation käyttöönoton liiketoimintaperusteet

Ylikuormitettujen matkatavaroiden kustannusten mittaaminen

Lentoyhtiöiden ylikuormitettujen matkatavaroiden maksut vaihtelevat 50–200 euroa kotimaan lentojen osalta ja 100–450 euroa kansainvälisten reittien osalta, ja maksut lasketaan kilogrammakohtaisesti ylittyneestä painorajoituksesta. Matkustaja, joka tekee vuosittain kuusi kansainvälistä paluumatkaa ja ylittää painorajoituksen 2–3 kilogrammalla jokaisella uloslähtömatkalla, kohtaa 600–2 700 euron vältettävissä olevia kustannuksia. Organisaatioille, joissa on 20 tai enemmän säännöllisiä matkustajia, kertynyt riski ylittää helposti viisinumeroinen summa. Kannettava digitaalinen matkatavarapunnitus, jonka ostohinta on erinäisessä määrässä 8–15 euroa kappaleelta, poistaa tämän riskin kustannuksella, joka kattautuu jokaiselle matkustajalle ja tuottaa takaisin jo ensimmäisellä vältetyllä maksulla. Laskelma tulee vielä edullisemmaksi, kun otetaan huomioon aikakustannus, joka aiheutuu uudelleenpakkaamisesta lentolipunmyyntipisteessä – stressaavasta prosessista, joka viivästää matkustajaa ja lisää vaaraa jättää tavaroita taakse kiireessä painorajoituksen täyttämiseksi.

Logistiikka- ja kuljetussovellukset

Matkustajien matkatavaroiden lisäksi sama kannettava digitaalinen matkatavarapunnituslaite soveltuu logistiikkaoperaatioihin, joissa pakettien painon tarkistus estää kuljetuspalvelujen lisämaksuja. Pienet verkkokaupat, varastojen lähetystiimit ja kenttämyyjät, jotka kuljettavat tuotenäytteitä, hyötyvät kaikki ennen lähetyksen lähtöä tehdystä painontarkistuksesta. 50 kilogramman kapasiteetilla varustettu punnituslaite kattaa suurimman osan tavaroista, joita käsitellään ilman sähköistä nostovälinettä. Kun punnituslaitteet jaetaan varaston henkilökunnalle ja otetaan käyttöön yksinkertainen käytäntö, jossa painontarkistus on pakollinen ennen postimerkin tulostamista, vähenevät kuljetuspalvelujen korjausmaksut, jotka syntyvät, kun ilmoitettu paino poikkeaa automaattisessa lajittelukeskuksessa tehdystä skannauspainosta.

Toteutusstrategia ja hankinta

Organisaation laajamittainen käyttöönotto kannettavasta digitaalisesta matkalaukkupunnitussovelluksesta vaatii kolme elementtiä: kestävyyden ja tarkkuuden perusteella valitun standardoidun laitteiston, jokaisen laitteen mukana jaettavan yhden sivun mittaisen käyttöohjeen sekä politiikan integroinnin, joka tekee matkalle lähtemisen edellä tapahtuvan punnituksen osaksi matkavalmiuksien tarkistuslistaa. Hankinnoissa tulisi määritellä nauhalla varustettavat punnituslaitteet eikä koukulla varustettuja malleja välttääkseen matkalaukkujen pintojen vahingoittumisen, taustavalmistetut näytöt huoneiden heikossa valaistuksessa sekä automaattinen sammutustoiminto akun säilyttämiseksi matkojen välillä. Suurtilaus suoraan alkuperäisvalmistajilta (OEM) alentaa yksikköhintaa, ja vara-akkujen sisällyttäminen ensimmäiseen tilaukseen varmistaa välitön korvauskyky.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on yrityksen matkalaukkupunnitusten jakelun tuottoprosentin takaisin saamisen aikataulutus?

Tuotto sijoituksesta saavutetaan yleensä jo ensimmäisessä vältetyssä liian painavasta matkatavarasta aiheutuvassa maksussa matkustajaa kohden – usein jo yhdellä matkalla. Organisaatiolle, jossa on 20 usein matkustavaa henkilöä, 12 kappaletta matkatavarascaleja jakamalla kustannukset ovat yhteensä 240, mikä on vähemmän kuin yhden kansainvälisen liian painavan matkatavarapaketin maksu.

Miten matkatavarascaleja tulisi integroida yrityksen matkustuspolitiikkaan?

Lisää painon tarkistus ennen lähtöä matkustusten valmistelun tarkistusluetteloon passintarkistuksen ja lähtölippujen lataamisen rinnalle. Sisällytä scale matkustusvarusteeksi uusille työntekijöille annettaviin matkustuspaketteihin. Hyväksy scalejen ostot samassa kulukorvausprosessissa kuin muitakin matkustusvarusteita.

Mitkä ominaisuudet ovat tärkeitä suurten tilausten yhteydessä?

Määrittele vähintään 50 kilogramman kapasiteetti ja 50 gramman tarkkuus, nauhalla kiinnitettävä malli matkatavaroiden vaurioitumisen estämiseksi, takavalaisuksella varustettu LCD-näyttö, automaattinen sammutustoiminto sekä CE-/RoHS-sertifiointi. Pyydä arviointia varten näytteitä ennen suurten tilausten tekemistä.

Kuinka kestäviä matkatavarascaleja ovat käytettäessä niitä usein?

Mallit, joiden rungot ovat ABS-muovia ja metalliosat ruostumatonta terästä, kestävät säännöllistä käsittelyä. Nylonsite voi näyttää kulumaa pitkän ajan intensiivisessä käytössä, ja sitä tulisi tarkistaa rakoilun varalta. Useimmat vaakat sisältävät 12 kuukauden takuun, joka kattaa valmistusvirheet.

Voiko näitä vaakoja merkitä yrityksen brändillä esimerkiksi yritys lahjoitus- tai asiakasjakelutarkoituksiin?

OEM-valmistajat tarjoavat mukautettua brändäystä, jossa yrityksen logo tulostetaan vaakarakoon tai pakkaukseen. Brändätyt vaakat, joita jaellaan asiakkaille messuilla ja yritystapahtumissa, yhdistävät käytännöllisen hyödyn ja brändin näkyvyyden jokaisella vastaanottajan matkalla.

Mikä on paristolla toimivien vaakojen ympäristövaikutus?

CR2032-paristot sisältävät litiumia ja niiden tulee kierrättää asianmukaisen sähköjätteen keräysjärjestelmän kautta, eikä niitä saa heittää yleiseen jätteeseen. Joissakin toimittajissa on saatavilla vaakoja, joissa on uudelleenladattavia litiumipolymeriparistoja ja USB-lataus, mikä on vaihtoehto käytettäville kolikko-paristoille.